Calculadora de ponto de equilíbrio: quanto a clínica precisa faturar para não ter prejuízo
Quantos pacientes e quanto de faturamento por mês para a clínica parar de operar no vermelho.
O que é ponto de equilíbrio e por que todo dono de clínica deveria saber o seu
O ponto de equilíbrio é quanto a clínica precisa faturar (ou quantos pacientes precisa atender) em um mês só para cobrir os custos, sem lucro e sem prejuízo. É a linha que separa o vermelho do azul.
A conta tem três números: os custos fixos do mês (aquilo que você paga independente de atender ou não), o ticket médio por paciente e o custo variável por paciente (material, laboratório, comissão). A diferença entre o ticket e o custo variável é a margem de contribuição: o quanto cada paciente "contribui" para pagar os custos fixos.
Como o número se calcula
Ponto de equilíbrio em pacientes = custos fixos dividido pela margem de contribuição por paciente. Multiplicando pelo ticket médio, você tem o faturamento mínimo do mês. Acima dele, cada paciente vira lucro. Abaixo, a clínica está consumindo caixa.
Por que isso muda a decisão de marketing
Saber o ponto de equilíbrio muda a régua: marketing não é gasto quando traz paciente acima da linha de equilíbrio, é o que destrava o lucro. E se a clínica vive perto do ponto de equilíbrio, o problema raramente é falta de paciente, é margem (preço baixo ou custo alto). A calculadora deixa isso explícito.
Como usar
- Some todos os custos fixos do mês (aluguel, salários, software, contador, marketing fixo) e coloque no primeiro campo.
- Coloque o ticket médio por paciente (faturamento do mês dividido pelo número de pacientes).
- Estime o custo variável por paciente: material, laboratório e comissões que só existem quando há atendimento.
- Veja quantos pacientes e quanto de faturamento por mês a clínica precisa só para empatar. Tudo acima disso é lucro.
Perguntas frequentes
Como calcular o ponto de equilíbrio de uma clínica odontológica?
Divida os custos fixos do mês pela margem de contribuição por paciente (ticket médio menos custo variável). O resultado é quantos pacientes você precisa atender para empatar. Multiplicando pelo ticket, você tem o faturamento mínimo.
O que entra nos custos fixos?
Tudo que você paga independente de atender pacientes: aluguel, salários da equipe fixa, software, contador, energia, marketing contratado por mês. Não entram material e laboratório, que são variáveis.
Qual a diferença entre custo fixo e custo variável?
Custo fixo não muda com o volume de atendimento (aluguel). Custo variável só existe quando há paciente (material, prótese, comissão do dentista ou da CRC).
Minha clínica fatura, mas não sobra. Por quê?
Provavelmente você está operando perto do ponto de equilíbrio. O problema costuma ser margem (preço baixo ou custo variável alto), não falta de paciente. Subir ticket ou cortar custo variável move a linha mais que volume.
